Processus centralisé
Pilotez l’ensemble de vos appels d’offres depuis un espace unique : dossiers, soumissionnaires, échanges, évaluations et décisions.
Analyse plus efficace
Comparez les offres techniques et financières avec des critères structurés pour accélérer l’analyse et fiabiliser vos décisions.
Traçabilité
Conservez l’historique des actions, documents, validations et décisions pour garantir un processus clair, sécurisé et traçable.
Appel d'offres
Création
et publication
Préparez vos appels d’offres, structurez les exigences et centralisez tous les documents nécessaires avant leur diffusion auprès des entreprises et partenaires ciblés
- Créez vos consultations à partir de modèles personnalisables.
- Définissez lots, critères, échéances et conditions de participation.
- Centralisez plans, bordereaux, cahiers des charges et pièces administratives.
- Publiez vos appels d’offres et contrôlez leur diffusion.
Consultations
Connectez-vous aux
entreprises qualifiées
Identifiez, invitez et gérez les entreprises susceptibles de répondre à vos consultations tout en centralisant les communications pendant toute la période d’appel d’offres.
- Constituez et gérez votre liste de soumissionnaires.
- Invitez les entreprises sélectionnées à participer.
- Gérez questions, réponses, addendas et clarifications.
- Suivez les invitations, consultations et confirmations de participation.
Réception des offres
Centralisez et
sécurisez les soumissions
Recevez les propositions techniques, administratives et financières dans un environnement structuré facilitant leur contrôle et leur traitement.
- Réceptionnez les offres et documents des soumissionnaires.
- Contrôlez automatiquement la présence des pièces exigées.
- Suivez les dates et statuts de chaque soumission.
- Centralisez toutes les versions et pièces justificatives.
Évaluation
Comparez les
offres avec
précision
Analysez les propositions sur une base commune et identifiez rapidement les écarts de prix, de conformité et de performance entre soumissionnaires.
- Comparez automatiquement prix, quantités et montants.
- Évaluez les offres selon vos critères techniques et financiers.
- Identifiez les écarts, anomalies et offres non conformes.
- Générez des tableaux comparatifs et rapports d’évaluation.
Décision
Attribuez vos
marchés en
toute maîtrise
Structurez le processus de validation, documentez vos décisions et transformez l’offre retenue en données exploitables pour la suite du projet.
- Gérez validations, recommandations et approbations internes.
- Documentez l’attribution et les motifs de décision.
- Informez les soumissionnaires du résultat de la consultation.
- Transférez les données vers les achats, contrats et projets JESTIUM.
Fonctionnalités clés
Tout ce qu’il faut pour mieux
gérer vos appels d’offres
Dossiers d’appel d’offres
Centralisez plans, cahiers des charges, bordereaux, formulaires et pièces administratives dans un dossier unique, structuré et sécurisé.
Gestion des lots
Structurez vos consultations par lots, corps d’état ou spécialités et définissez les exigences propres à chaque marché.
Soumissionnaires
Recherchez, présélectionnez et invitez les entreprises qualifiées selon leurs spécialités, références et critères de préqualification.
Questions & clarifications
Centralisez les questions, réponses, addendas et modifications afin que chaque soumissionnaire dispose d’une information fiable et à jour.
Analyse comparative
Comparez les offres techniques et financières, identifiez les écarts et évaluez chaque proposition selon des critères prédéfinis.
Validation & traçabilité
Suivez les validations, décisions et actions réalisées pour conserver un historique complet du processus jusqu’à l’attribution.